Office Manager/in (m/w/d)

München ab sofort
Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

 

Die IPH Centermanagement ist ein Joint Venture zwischen IPH Handelsimmobilien und IC Group. Sie hat sich auf das Management von Shopping-Centern und komplexen Fachmarktzentren sowie das ganzheitliche Property Management spezialisiert. Wir betreuen über zwanzig Handelsimmobilien in ganz Deutschland.

Sie würden zukünftig folgende Aufgaben in unserem Unternehmen am Standort München übernehmen:

Was sind Ihre Aufgaben bei uns?

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung und unser Team aus administrativer Sicht im operativen Tagesgeschäft.
  • Sie arbeiten bei der Erstellung von Analysen und Auswertungen zur schnelleren Entscheidungsfindung mit.
  • Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings.
  • Sie organisieren professionell unsere Meetings und Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
  • Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Vertragsmanagement.

Was sollten Sie mitbringen?

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem immobilienspezifischen Umfeld.
  • Sie haben nachweisliche Erfahrungen in vorbereitender Zusammenarbeit mit Finanz- und Rechnungswesen sowie mit Personalabteilungen.
  • Einen souveränen Umgang mit PC und dem Office-Paket.
  • Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig, selbstständig und kundenorientiert.
  • Ihre fachliche Kompetenz wird durch ein souveränes, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität ergänzt.
  • Zusätzlich runden gute Englischkenntnisse Ihr Profil ab.

Was bieten wir Ihnen?

Eine offene, kollegiale und freundliche Unternehmenskultur, strukturiertes eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien, flexible Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten, verschiedene freiwillige soziale Leistungen u.v.m.

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