Assistenz Director Technical Property Management (m/w/d)

Handelsimmobilien technisch und organisatorisch erfolgreich steuern - mit Dir!

Die IPH Gruppe zählt zu den führenden Spezialisten für Handelsimmobilien in Deutschland. Zur Unterstützung unseres DirectorTechnical Property Management suchen wir für unseren Standort Berlin-Grunewald eine engagierte, strukturierte und belastbare Assistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützt Du die technische und organisatorische Steuerung eines anspruchsvollen Portfolios von 15 Shoppingcentern sowie die Koordination eines Teams mit 11 Mitarbeitenden.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt den Director Technical Property Management im operativen und administrativen Tagesgeschäft.

• Du koordinierst Termine, Besprechungen, Wiedervorlagen und Prioritäten und sorgst für eine verlässliche Nachverfolgung offener Themen.

• Du bereitest Vorlagen, Abfragen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf.

• Du erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und Management-Unterlagen in professioneller Form.

• Du hältst gestellte Aufgaben gegenüber internen und externen Beteiligten konsequent nach und stellst termingerechte Rückmeldungen sicher.

• Du unterstützt bei der Steuerung technischer Themen, Instandhaltungsmaßnahmen und projektbezogener Aufgaben über mehrere Shoppingcenter hinweg.

• Du bereitest Angebots-, Rechnungs- und Freigabeprozesse vor und unterstützt idealerweise auch in SAP.

• Du wirkst bei der Kommunikation mit Centern, Dienstleistern, Fachfirmen und weiteren Schnittstellen mit.

• Du unterstützt bei Sonderthemen und Ad-hoc-Anfragen des technischen Property Managements.

• Gelegentliche Dienstreisen zu betreuten Standorten und Terminen sind Teil der Position.

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung.

• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Umfeld Shoppingcenter, Handelsimmobilien, Facility Management oder technisches Property Management.

• Technische Grundkenntnisse und ein gutes Verständnis für Abläufe in der Gebäudetechnik, Instandhaltung oder im Objektbetrieb.

• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.

• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.

• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verbindlichkeit.

• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei zeitkritischen Themen den Überblick zu behalten.

• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das zeichnet Dich besonder aus:

• eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• die Fähigkeit Prioritäten zu setzen undThemen konsequent nachzuhalten
• Organisationstalent und die Fähigkeit Ordnung in komplexe Abläufe zu schaffen
• Du fühlst Dich in einem dynamischen Umfeld wohl und behältst auch unter Zeitdruck Qualität und Ruhe.

Das erwartet Sie:

• Eine verantwortungsvolle Position mit enger Anbindung an die technische Leitung.

• Ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen.

• Ein motiviertes Team mit hoher Retailkompetenz und kurzen Entscheidungswegen.

• Viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung.

• Attraktive Benefits wie JobRad, Wellpass für Ihre Gesundheit, Vertrauensarbeitszeit sowie 30 Tage Urlaub 

Interesse?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! 

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