Assistenz Personal/HR in Teilzeit (m/w/d)
Die IPH Gruppe ist einer der führenden Dienstleister für Projektentwicklung, Revitalisierung, Vermietung, Centermanagement und Neupositionierung von Handelsimmobilien. Von fünf Niederlassungen aus betreuen wir unser umfängliches Portfolio aus Projektentwicklungen, Bestandimmobilien und 22 Shopping Center in ganz Deutschland. Im Unternehmensverbund, zu dem auch die Handelsexperten der BBE Handelsberatung GmbH gehört, arbeiten 150 Retail-Experten.
Bei uns finden Sie beste Bedingungen für Ihre Karriere: herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung und Raum zum Gestalten.
Sie würden zukünftig folgende Aufgaben in unserem Unternehmen am Standort München übernehmen:
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im gesamten Recruiting-Prozess: von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsgestaltung
- Administrative Betreuung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende
- Pflege und Aktualisierung der Personalakten sowie HR-Datenbanken
- Vorbereitung von Gehaltsabrechnungsunterlagen und Kommunikation mit dem Abrechnungsbüro
- Unterstützung bei der Betreuung unserer rund 80 Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Belangen
- Mitwirkung beim Offboarding-Prozess inkl. Zeugniserstellung
- Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Personalleitung
Ihr Profil
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal/HR, oder eine vergleichbare Qualifikation und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich.
Sie erfüllen folgende Anforderungen:
- Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden aller Hierarchieebenen
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, systematische und diskrete Arbeitsweise aus
- Sie haben Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten und Organisationstalent
- Erfahrung im Umgang mit HR-Software und den gängigen MS Office Produkten
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Das können Sie von uns erwarten:
- Spannende Herausforderungen in unserem aufgeschlossenen Team
- Flache Hierarchien und schnelle direkte Entscheidungswege
- Eine Wertekultur, die von echter Wertschätzung und Gemeinschaftssinn geprägt ist
- Ihre Weiterentwicklung wird gefordert und gefördert
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
- Flexible Arbeitsbedingungen (teilweise Homeoffice) und Arbeitszeiten sowie
- Mitarbeiterbenefits (u.a. Wellpass / Jobrad)
- Regelmäßige Firmenevents
Werden Sie Teil unseres Teams!
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